Toiminnantarkastus isossa taloyhtiössä – miksi se kannattaa tilintarkastuksen rinnalle?

Toiminnantarkastus mielletään usein vain pienten taloyhtiöiden tarkastusmuodoksi. Todellisuudessa sillä voi olla tärkeä rooli myös suurissa taloyhtiöissä, joissa on jo tilintarkastus käytössä.

Tässä artikkelissa käydään läpi, miksi toiminnantarkastus voi täydentää tilintarkastusta ja tuoda lisäarvoa erityisesti hallinnon arviointiin.

Jos haluat tiiviin yhteenvedon juuri tästä näkökulmasta, tutustu myös sivuun Toiminnantarkastus myös isoille taloyhtiöille.

Tilintarkastus ja toiminnantarkastus eivät ole sama asia

Tilintarkastus keskittyy ennen kaikkea:

• kirjanpitoon
• tilinpäätökseen
• taloudelliseen raportointiin

Toiminnantarkastus puolestaan tarkastelee laajemmin:

• hallintoa
• päätöksentekoa
• toimintatapojen asianmukaisuutta

Jos haluat tarkemman vertailun, tutustu myös artikkeliin Tilintarkastaja vai toiminnantarkastaja?.

Suurissa taloyhtiöissä hallinnon merkitys korostuu

Mitä suurempi taloyhtiö, sitä enemmän:

• päätöksiä tehdään
• rahavirtoja liikkuu
• vastuuta jakautuu eri toimijoille

Tällöin pelkkä talouden tarkastaminen ei aina riitä.

Toiminnantarkastus täydentää tilintarkastusta

Isossa taloyhtiössä toiminnantarkastus voi keskittyä erityisesti seuraaviin osa-alueisiin.

Hallituksen toimintaan

• päätöksenteon johdonmukaisuus
• dokumentointi
• yhtiöjärjestyksen noudattaminen

Isännöitsijän toimintaan

• käytännön toteutus
• prosessien toimivuus
• hallinnon läpinäkyvyys

Toimintatapojen arviointiin

• ovatko käytännöt selkeitä
• syntyykö epäselvyyksiä
• onko toiminta johdonmukaista

Miksi tämä on hyödyllistä?

Tilintarkastus voi olla teknisesti kunnossa, mutta silti:

• hallinto voi olla epäselvää
• päätöksenteko hajanaista
• dokumentaatio puutteellista

Toiminnantarkastus tuo tähän näkökulman, jota tilintarkastus ei kata samalla tavalla.

Toiminnantarkastus ei korvaa tilintarkastusta

Tärkeää on ymmärtää, että toiminnantarkastus ei korvaa tilintarkastusta, vaan täydentää sitä.

Ne vastaavat eri kysymyksiin:

• tilintarkastus: onko talous oikein
• toiminnantarkastus: toimiiko kokonaisuus järkevästi

Milloin tämä on erityisen hyödyllistä?

Toiminnantarkastus on hyödyllinen isossa taloyhtiössä esimerkiksi silloin, kun:

• hallinto on monimutkainen
• toimijoita on useita
• päätöksiä tehdään paljon
• halutaan lisätä läpinäkyvyyttä

Entä kustannukset?

Koska tarkastuksen painopiste on eri kuin tilintarkastuksessa, toiminnantarkastus voi olla kohdennetumpi, kevyempi toteuttaa ja kustannustehokas lisä.

Jos kustannus kiinnostaa tarkemmin, lue myös artikkeli Mitä toiminnantarkastus maksaa taloyhtiössä?.

Mitä tarkastuksessa käytännössä katsotaan?

Kun toiminnantarkastus tehdään isoon taloyhtiöön, se keskittyy usein:

• hallinnon kokonaisuuteen
• päätöksenteon selkeyteen
• dokumentaation riittävyyteen

Tarkemmasta sisällöstä voit lukea artikkelista Mitä toiminnantarkastaja tarkastaa?.

Yhteenveto

Toiminnantarkastus ei ole vain pienille taloyhtiöille.

Suurissa taloyhtiöissä se voi:

• täydentää tilintarkastusta
• tuoda lisänäkemystä hallintoon
• vahvistaa läpinäkyvyyttä
• tukea hallituksen työtä

Jos aihe on ajankohtainen juuri teidän taloyhtiössänne, katso myös erillinen palvelusivu Toiminnantarkastus isossa taloyhtiössä.

Pyydä tarjous toiminnantarkastuksesta

Jos haluatte arvioida, voisiko toiminnantarkastus tuoda lisäarvoa teidän taloyhtiössänne, pyydä tarjous.

Usein kysyttyä

Voiko isossa taloyhtiössä olla sekä tilintarkastus että toiminnantarkastus?

Kyllä voi. Ne täydentävät toisiaan.

Eikö tilintarkastus riitä?

Tilintarkastus kattaa talouden, mutta ei aina hallinnon käytäntöjä samalla tavalla.

Onko tämä yleistä?

Ei vielä kovin yleistä, mutta kasvava suunta erityisesti suuremmissa taloyhtiöissä.

Mitä lisäarvoa toiminnantarkastus tuo?

Se tuo ulkopuolisen näkemyksen hallintoon, päätöksentekoon ja toimintatapoihin.