Luottamus osakkaiden suuntaan
Kun taloyhtiön taloudenhoito ja hallinto käydään riippumattomasti läpi, osakkailla on paremmat edellytykset arvioida, onko yhtiön asioita hoidettu huolellisesti ja dokumentoidusti.
Toiminnantarkastus taloyhtiölle selkeästi
Taloyhtiön toiminnantarkastaja antaa hallitukselle ja osakkaille riippumattoman näkemyksen taloudenhoidosta, hallinnosta ja päätöksenteon dokumentoinnista. Tarkoitus ei ole etsiä virheitä virheiden vuoksi, vaan auttaa hahmottamaan, mitä tarkastusaineiston perusteella voidaan arvioida ja milloin toiminnantarkastus voi riittää tilintarkastuksen sijaan.
• selkeä ja ymmärrettävä toiminnantarkastuskertomus
• riippumaton tarkastus taloudenhoidosta ja hallinnosta
• erityisesti pienille taloyhtiöille
Miksi toiminnantarkastus on tärkeä?
Kun tilinpäätös valmistuu ja yhtiökokous lähestyy, hallituksen on hyvä varmistaa, että taloudenhoito, päätökset ja asiakirjat ovat ulkopuolisen tarkastelun kannalta ymmärrettävässä kunnossa. Hyvin toteutettu toiminnantarkastus ei ole pelkkä muodollisuus, vaan käytännöllinen tapa tuoda selkeyttä taloyhtiön arkeen ja vahvistaa osakkaiden mahdollisuutta arvioida yhtiön asioiden hoitoa.
Tuki hallitukselle
Toiminnantarkastus antaa hallitukselle ulkopuolisen näkemyksen siitä, miltä toimintatavat, päätöksenteko ja taloudenhoito näyttävät tarkastusaineiston perusteella.
Selkeyttä ilman raskasta prosessia
Monelle pienelle taloyhtiölle toiminnantarkastus on käytännöllinen vaihtoehto silloin, kun tilintarkastajaa ei edellytetä lain tai yhtiöjärjestyksen perusteella.
Mitä toiminnantarkastuksessa tarkastetaan?
Toiminnantarkastuksessa muodostetaan kokonaiskuva siitä, miten taloyhtiön asioita on hoidettu. Tarkastus kohdistuu sekä taloudellisiin että hallinnollisiin perusasioihin, joiden selkeys vaikuttaa osakkaiden luottamukseen ja taloyhtiön päätöksentekoon.
Kirjanpito ja tilinpäätös
Tarkastuksessa käydään läpi kirjanpidon ja tilinpäätöksen keskeisiä asiakirjoja sen arvioimiseksi, onko taloudenhoito järjestetty asianmukaisesti ja johdonmukaisesti.
Maksuliikenne ja talousarvion toteuma
Toiminnantarkastuksessa arvioidaan myös maksuliikenteen ja talousarvion toteuman kokonaisuutta sekä sitä, näkyykö taloudenpidossa epäselvyyksiä tai olennaisia ristiriitoja.
Hallinto ja päätöksenteko
Hallituksen päätöksenteko, dokumentointi sekä yhtiöjärjestyksen ja asunto-osakeyhtiölain huomioiminen ovat keskeinen osa tarkastusta, koska hallinnon selkeys vaikuttaa koko yhtiön toimintaan.
Milloin toiminnantarkastus riittää?
Toiminnantarkastus voi riittää pienessä taloyhtiössä silloin, kun tilintarkastajaa ei edellytetä lain, yhtiöjärjestyksen tai osakkaiden vaatimuksen perusteella. Käytännössä se on usein tarkoituksenmukainen tarkastusmuoto, joka tuo ulkopuolisen näkökulman taloudenhoitoon, hallintoon ja päätöksentekoon.
Jos taloyhtiössä on alle 30 osakashallinnassa olevaa huoneistoa ja toiminta on rakenteeltaan selkeää, toiminnantarkastus on usein toimiva tarkastusmuoto. Jos pohditte ensin, onko toiminnantarkastus pakollinen tai milloin pienen taloyhtiön tilintarkastus tulee kyseeseen, aiheista löytyy tarkemmat sivut alta.
Lue, milloin toiminnantarkastus riittääTilintarkastaja vai toiminnantarkastaja?
Taloyhtiöissä yksi yleisimmistä kysymyksistä on, milloin tarvitaan tilintarkastaja ja milloin toiminnantarkastus riittää. Ratkaisu riippuu esimerkiksi huoneistomäärästä, yhtiöjärjestyksestä ja osakkaiden mahdollisista vaatimuksista.
Oikea tarkastusmuoto kannattaa arvioida huolellisesti, jotta taloyhtiö täyttää sille asetetut tarkastusvelvoitteet ja osakkaiden luottamus säilyy. Samalla myös toiminnantarkastajan valinta kannattaa tehdä huolellisesti, jotta riippumattomuus ja osaaminen toteutuvat käytännössä.
Lue vertailu tilintarkastuksesta ja toiminnantarkastuksestaPaljonko toiminnantarkastus maksaa?
Toiminnantarkastuksen hinta määräytyy huoneistomäärän, tarkastusaineiston laajuuden ja tarkastuksen työmäärän perusteella. Pienessä ja selkeässä taloyhtiössä hinta on alkaen Hinta ladataan…. Hinta edellyttää, että tarkastusaineisto on sähköisesti saatavilla ja koottu tarkastusta varten selkeästi. Lopullinen laajuus vahvistetaan yhdessä ennen sopimusta.
Hinnastosivulla näkyvät tarkemmat hinnat huoneistomäärän mukaan sekä tilanteet, joissa hinta arvioidaan erikseen.
Katso toiminnantarkastuksen hinnastoMiksi valita KH Toiminnantarkastus?
Hyvä toiminnantarkastus ei ole vain lopputuloksena annettu kertomus, vaan prosessi, jossa yhdistyvät riippumattomuus, selkeys ja käytännön ymmärrys taloyhtiön toiminnasta. Hallituksen ja osakkaiden kannalta tärkeää on, että havainnot esitetään ymmärrettävästi ja suhteessa taloyhtiön tilanteeseen.
Riippumaton ote
Toiminnantarkastuksen uskottavuus perustuu riippumattomuuteen. Tarkastus tehdään ulkopuolisesta näkökulmasta, jotta havainnot voidaan esittää selkeästi ja perustellusti.
Selkeä raportointi
Tarkastuksen havainnot esitetään ymmärrettävässä muodossa. Selkeä raportointi auttaa hahmottamaan olennaiset asiat ilman vaikeaselkoista kieltä.
Rakentava yhteistyö
Toiminnantarkastuksen tarkoitus ei ole vain osoittaa puutteita, vaan tukea hallitusta ja osakkaita kokonaisuuden ymmärtämisessä ja taloyhtiön toimintatapojen kehittämisessä.
Yrityksen tiedot ja yhteydenotto
KH Toiminnantarkastus on KH Tieto & Taito Oy:n palvelu. Taloyhtiön hallitus voi ennen yhteydenottoa tarkistaa yrityksen taustan, yhteystiedot ja palvelun toimintatavan Meistä-sivulta.
Puhelin
044 952 8216
Sähköposti
asiakaspalvelu@khtietotaito.fi
Tutustu toimintatapaan
Meistä-sivulla kerrotaan, miten tarkastus etenee, mitä aineistoa tavallisesti tarvitaan ja millä tavalla havainnot raportoidaan hallitukselle ja osakkaille ymmärrettävässä muodossa.
Keskeiset kysymykset taloyhtiölle
Taloyhtiön hallituksella on usein samoja kysymyksiä tarkastusvelvollisuudesta, tarkastuksen sisällöstä, toiminnantarkastajan valinnasta ja tilintarkastuksen suhteesta toiminnantarkastukseen.
Mitä toiminnantarkastus sisältää?
Toiminnantarkastuksessa arvioidaan tarkastusaineiston perusteella taloudenhoitoa, hallintoa ja päätöksenteon dokumentointia. Havaintojen perusteella laaditaan toiminnantarkastuskertomus.
Asunto-osakeyhtiön toiminnantarkastus
Asunto-osakeyhtiön toiminnantarkastus liittyy hallituksen asiakirjoihin, osakkaiden tiedonsaantiin ja siihen, miten tarkastusaineisto kootaan ennen yhtiökokousta.
Milloin toiminnantarkastus riittää?
Pienessä taloyhtiössä toiminnantarkastus voi olla riittävä ja tarkoituksenmukainen tarkastusmuoto, jos tilintarkastajaa ei edellytetä lain, yhtiöjärjestyksen tai osakkaiden vaatimuksen perusteella.
Tilintarkastaja vai toiminnantarkastaja?
Vertailu siitä, milloin taloyhtiössä tarvitaan tilintarkastaja ja milloin toiminnantarkastus voi riittää yhtiön tilanteessa.
Onko toiminnantarkastus pakollinen?
Tiivis kuvaus siitä, milloin tarkastusvelvollisuus voi tulla taloyhtiössä vastaan, mistä poikkeaminen riippuu ja mitä pienen taloyhtiön kannattaa tarkistaa.
Toiminnantarkastajan vastuu
Toiminnantarkastajan vastuu liittyy tarkastuksen huolellisuuteen, riippumattomuuteen ja siihen, miten havainnot esitetään toiminnantarkastuskertomuksessa.
Pienen taloyhtiön tilintarkastus
Pienen taloyhtiön tilintarkastus voi tulla kyseeseen esimerkiksi yhtiöjärjestyksen, osakkaiden vaatimuksen tai muun tarkastusvelvollisuuteen vaikuttavan syyn perusteella.
Toiminnantarkastuskertomuksen malli
Toiminnantarkastuskertomuksen rakenne auttaa hahmottamaan, miten tarkastuksen havainnot ja johtopäätökset yleensä esitetään taloyhtiölle.
Usein kysytyt kysymykset
Vastauksia yleisiin kysymyksiin toiminnantarkastuksesta, tarkastusvelvollisuudesta, tarkastusaineistosta ja tarkastuksen sisällöstä.
Usein kysyttyä toiminnantarkastuksesta
Ennen toiminnantarkastajan valintaa taloyhtiössä kannattaa varmistaa ainakin tarkastusmuoto, tarvittava aineisto ja se, mitä toiminnantarkastuskertomus käytännössä kertoo.
Milloin toiminnantarkastus riittää taloyhtiössä?
Toiminnantarkastus riittää yleensä silloin, kun tilintarkastajaa ei edellytetä lain, yhtiöjärjestyksen tai osakkaiden vaatimuksen perusteella. Useimmiten kyse on pienistä taloyhtiöistä. Tarkempi vertailu löytyy sivulta Milloin toiminnantarkastus riittää?, ja tarkastusvelvollisuudesta voi lukea myös artikkelista Onko toiminnantarkastus pakollinen?.
Mitä toiminnantarkastaja tarkastaa käytännössä?
Toiminnantarkastuksessa arvioidaan taloyhtiön kirjanpidon, tilinpäätöksen, maksuliikenteen, hallinnon ja päätöksenteon asianmukaisuutta. Tarkoitus on muodostaa kokonaiskuva siitä, onko taloyhtiön asioita hoidettu huolellisesti. Lisää tarkastuksen sisällöstä löytyy sivulta Palvelu, ja vastuukysymyksistä artikkelista Toiminnantarkastajan vastuu.
Onko toiminnantarkastus kevyempi kuin tilintarkastus?
Usein kyllä. Toiminnantarkastus on kevyempi tarkastusmuoto kuin tilintarkastus silloin, kun tilintarkastajaa ei edellytetä lain tai yhtiöjärjestyksen perusteella. Tarkempi vertailu löytyy sivulta Tilintarkastaja vai toiminnantarkastaja?.
Voiko tarjouspyynnön lähettää ilman sitoumuksia?
Kyllä voi. Tarjouspyynnön tarkoitus on auttaa arvioimaan, sopiiko toiminnantarkastus taloyhtiön tilanteeseen. Yhteydenoton voi lähettää ilman sitoumuksia sivulla Pyydä tarjous.
Toiminnantarkastuksesta, taloyhtiön hallinnosta ja tarkastusaineiston kokoamisesta löytyy lisää käytännön näkökulmia artikkeleista.
Tarvitsetteko toiminnantarkastajaa?
Kertokaa lyhyesti taloyhtiön huoneistomäärä, tilikausi ja tarkastusaineiston tilanne. Näiden tietojen perusteella voidaan arvioida, sopiiko toiminnantarkastus taloyhtiönne tilanteeseen.
Pyydä tarjous