Mitä toiminnantarkastus tarkoittaa?
Toiminnantarkastus on taloyhtiön talouden ja hallinnon tarkastusmuoto, jossa arvioidaan yleistasolla, onko kirjanpito, varainhoito ja hallinto järjestetty asianmukaisesti. Tavoitteena ei ole tehdä yhtä yksityiskohtaista tai muodollista tarkastusta kuin tilintarkastuksessa, vaan muodostaa selkeä kokonaiskuva siitä, onko yhtiön asioita hoidettu huolellisesti. Asunto-osakeyhtiön näkökulmasta aihetta avataan tarkemmin artikkelissa Asunto-osakeyhtiön toiminnantarkastus.
Käytännössä toiminnantarkastus sopii erityisen hyvin pienille ja keskisuurille taloyhtiöille, joissa halutaan riippumaton ulkopuolinen arvio ilman raskasta tarkastusprosessia. Jos haluat tarkemman kuvauksen tarkastuksen sisällöstä, tutustu myös sivuun Mitä toiminnantarkastus sisältää?.
Milloin toiminnantarkastus riittää taloyhtiössä?
Toiminnantarkastus riittää yleensä silloin, kun taloyhtiössä tilintarkastus ei ole lain tai yhtiöjärjestyksen perusteella pakollinen. Tavallisesti näin on pienissä taloyhtiöissä, joissa huoneistomäärä jää alle lakisääteisen rajan eikä osakkaiden taholta vaadita tilintarkastajaa.
Se on monessa taloyhtiössä riittävä ja käytännöllinen tapa saada riippumaton arvio taloudenhoidosta ja hallinnosta silloin, kun tilintarkastus ei ole tarpeen. Aiheesta löytyy tarkempi opas sivulta Milloin toiminnantarkastus riittää?.
Milloin taloyhtiö tarvitsee tilintarkastajan?
Tilintarkastaja tarvitaan yleensä silloin, kun taloyhtiössä on vähintään 30 osakashallinnassa olevaa huoneistoa, yhtiöjärjestys määrää tilintarkastajasta tai osakkaat vaativat tilintarkastusta lain mukaisesti. Myös poikkeuksellisen laaja tai monimutkainen talous voi johtaa siihen, että tilintarkastus on käytännössä perusteltu ratkaisu.
Tällöin toiminnantarkastus ei yksin riitä, vaan yhtiöön on valittava hyväksytty tilintarkastaja. Vertailu löytyy sivulta Tilintarkastaja vai toiminnantarkastaja?.
Voiko taloyhtiö luopua tarkastuksesta kokonaan?
Joissain pienissä taloyhtiöissä tarkastuksesta voidaan poiketa vain, jos yhtiöjärjestyksessä on tästä nimenomainen määräys. Ilman tällaista määräystä taloyhtiössä on yleensä järjestettävä vähintään toiminnantarkastus. Pelkkä hallituksen päätös ei siis tavallisesti riitä poistamaan tarkastusvelvollisuutta.
Lisäksi osakkailla voi olla oikeus vaatia tarkastusta, vaikka yhtiöjärjestyksessä olisi poikkeusmääräys. Tästä syystä yhtiöjärjestys ja lain lähtökohdat kannattaa aina tarkistaa huolellisesti ennen päätöksiä.
Mitä toiminnantarkastuksessa tarkastetaan?
Toiminnantarkastuksessa käydään läpi esimerkiksi kirjanpitoa, tilinpäätöstä, maksuliikennettä, talousarvion toteumaa sekä hallituksen päätöksentekoa ja hallinnon yleistä lainmukaisuutta. Tarkastuksen tarkoituksena on saada kokonaiskuva siitä, onko yhtiön asioita hoidettu asianmukaisesti.
Painopiste ei ole yksittäisten pikkuasioiden etsimisessä, vaan kokonaisuudessa: toimitaanko huolellisesti, läpinäkyvästi ja osakkaiden edun mukaisesti. Lisää käytännön sisällöstä löydät sivulta Palvelu.
Kuka voi toimia toiminnantarkastajana?
Toiminnantarkastajan tulee olla tehtävään sopiva ja riippumaton henkilö. Hänellä ei tarvitse olla tilintarkastajan muodollista pätevyyttä, mutta hänen on kyettävä arvioimaan talouden ja hallinnon perusasioita luotettavasti.
Hallituksen jäsen, isännöitsijä tai muu sidonnaisessa asemassa oleva henkilö ei voi toimia aidosti riippumattomana toiminnantarkastajana. Riippumattomuus on yksi tarkastuksen uskottavuuden tärkeimmistä lähtökohdista. Aiheesta löytyy tarkempi artikkeli sivulta Kuka voi toimia toiminnantarkastajana?. Jos taas mietit itse valintaprosessia, lue myös Toiminnantarkastajan valinta taloyhtiössä.
Onko toiminnantarkastus sama asia kuin tilintarkastus?
Ei ole. Tilintarkastus on muodollisempi ja laissa tarkemmin säädelty prosessi, jonka suorittaa hyväksytty tilintarkastaja. Toiminnantarkastus on kevyempi tarkastusmuoto, joka on suunniteltu erityisesti taloyhtiöiden käytännön tarpeisiin silloin, kun tilintarkastus ei ole pakollinen.
Molempien tavoitteena on vahvistaa luottamusta yhtiön toimintaan, mutta tarkastuksen laajuus ja sääntely eroavat toisistaan selvästi. Tarkempi vertailu löytyy sivulta Tilintarkastaja vai toiminnantarkastaja?.
Mitä hyötyä toiminnantarkastuksesta on hallitukselle ja osakkaille?
Toiminnantarkastus lisää läpinäkyvyyttä, vahvistaa osakkaiden luottamusta ja tukee hallituksen vastuullista päätöksentekoa. Se auttaa myös tunnistamaan epäselvyyksiä ennen kuin niistä syntyy suurempia ongelmia.
Monessa taloyhtiössä toiminnantarkastus auttaa jäsentämään, onko taloudenhoidon ja hallinnon perusasiat hoidettu selkeästi ja johdonmukaisesti. Jos haluat kysyä oman taloyhtiösi tilanteesta, voit lähettää yhteydenoton sivulla Pyydä tarjous. Vastuun näkökulmasta voit lukea lisää artikkelista Toiminnantarkastajan vastuu, ja kertomuksen rakenteesta artikkelista Toiminnantarkastuskertomuksen malli taloyhtiölle.
Mitä toiminnantarkastus maksaa taloyhtiössä?
Toiminnantarkastuksen hinta riippuu taloyhtiön koosta, aineiston määrästä ja siitä, kuinka selkeästi materiaalit ovat saatavilla tarkastusta varten. Pienissä taloyhtiöissä kustannus voi kuitenkin olla hyvin kohtuullinen.
Meillä toiminnantarkastuksen hinta alkaa 150 eurosta, kun kyseessä on pieni taloyhtiö ja materiaalit ovat saatavilla sähköisesti. Voit lukea tarkemmin hinnan muodostumisesta artikkelista Mitä toiminnantarkastus maksaa taloyhtiölle?.
