Mitä toiminnantarkastus sisältää?
Toiminnantarkastus kattaa taloyhtiön taloudenhoidon ja hallinnon keskeiset osa-alueet. Käytännössä tarkastuksessa muodostetaan kokonaiskuva siitä, onko taloyhtiön asioita hoidettu huolellisesti, johdonmukaisesti ja osakkaiden edun mukaisesti. Jos pohditte ensin, riittääkö toiminnantarkastus yhtiöllenne, tutustukaa myös sivuun Milloin toiminnantarkastus riittää?.
1. Talouden tarkastus
Talouden tarkastuksessa käydään läpi kirjanpidon ja tilinpäätöksen keskeisiä asiakirjoja sekä arvioidaan, onko taloudenhoito järjestetty asianmukaisesti. Tavoitteena ei ole tehdä tilintarkastuksen kaltaista yksityiskohtaista erityistarkastusta, vaan varmistaa, että kokonaisuus näyttää huolellisesti hoidetulta ja että taloyhtiön varoja on käsitelty asianmukaisesti.
- kirjanpito ja tilinpäätös
- talousarvion toteuma
- maksuliikenne
- varainhoidon yleinen asianmukaisuus
Jos taloyhtiössä pohditaan, onko tilintarkastus kuitenkin tarpeen, löydät vertailun sivulta Tilintarkastaja vai toiminnantarkastaja?.
2. Hallinnon arviointi
Toiminnantarkastuksessa arvioidaan myös hallinnon puolta. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että tarkastellaan päätöksentekoa, dokumentaatiota ja sitä, onko toimintaa hoidettu asunto-osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Hallinnon asianmukaisuus on tärkeää, koska puutteet eivät näy aina heti talousluvuissa, mutta voivat aiheuttaa myöhemmin epäselvyyksiä osakkaiden ja hallituksen välillä.
- yhtiöjärjestyksen noudattaminen
- lainmukaisuus
- päätöksenteon asianmukaisuus
- dokumentoinnin selkeys
Tämä tekee toiminnantarkastuksesta hyödyllisen työkalun erityisesti niissä taloyhtiöissä, joissa hallitus koostuu osakkaista ja toiminta on käytännönläheistä.
3. Raportointi ja havainnot
Toiminnantarkastuksen lopputuloksena taloyhtiö saa selkeän toiminnantarkastuskertomuksen. Hyvä raportti ei ole vain muodollinen asiakirja, vaan se auttaa hallitusta ja osakkaita hahmottamaan kokonaisuuden ja ymmärtämään, onko tarkastuksessa noussut esiin huomioita tai kehitystarpeita.
- selkeä toiminnantarkastuskertomus
- keskeiset havainnot
- tarvittaessa kehitysehdotukset
Raportoinnin tarkoitus on tukea läpinäkyvyyttä ja vahvistaa luottamusta siihen, että taloyhtiön asiat ovat hallinnassa.
Paljonko toiminnantarkastus maksaa?
Toiminnantarkastuksen hinta riippuu taloyhtiön koosta, aineiston määrästä ja siitä, kuinka selkeästi materiaalit ovat saatavilla tarkastusta varten. Kun aineisto on sähköisessä muodossa ja kokonaisuus on selkeä, tarkastus voidaan toteuttaa tehokkaasti.
Meillä toiminnantarkastuksen hinta alkaa 150 eurosta, kun kyseessä on pieni taloyhtiö ja materiaalit ovat saatavilla sähköisesti. Voit lukea tarkemmin hinnan muodostumisesta artikkelista Mitä toiminnantarkastus maksaa taloyhtiölle?.
