Toiminnantarkastuskertomus malli taloyhtiölle | Mitä mallista voi päätellä?

Toiminnantarkastuskertomuksen mallia etsitään usein silloin, kun taloyhtiön hallitus haluaa ymmärtää, millainen asiakirja tarkastuksen lopuksi annetaan. Malli voi auttaa hahmottamaan rakennetta, mutta sitä ei kannata käyttää mekaanisesti ilman yhtiön tilanteen arviointia.

Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä toiminnantarkastuskertomuksessa yleensä käsitellään, milloin mallista on hyötyä ja mitä sen perusteella ei pidä päätellä liian pitkälle.

Mikä toiminnantarkastuskertomus on?

Toiminnantarkastuskertomus on toiminnantarkastajan antama asiakirja, jossa esitetään tarkastuksen lopputulos. Sen tarkoitus on antaa osakkaille ja hallitukselle selkeä käsitys siitä, onko taloyhtiön talous ja hallinto hoidettu asianmukaisesti.

Jos haluat lukea ensin kertomuksen sisällöstä yleisemmällä tasolla, tutustu artikkeliin Toiminnantarkastuskertomus taloyhtiössä.

Miltä toiminnantarkastuskertomuksen malli voi näyttää?

Yksinkertaistettu malli rakentuu yleensä muutamasta osasta. Tarkka sisältö riippuu aina yhtiön tilanteesta, aineistosta ja tarkastuksessa tehdyistä havainnoista.

• otsikko ja tieto siitä, mitä tilikautta kertomus koskee
• maininta tarkastetusta aineistosta ja tarkastuksen kohteesta
• arvio taloudenhoidon ja hallinnon asianmukaisuudesta
• mahdolliset huomiot, epäselvyydet tai kehityskohdat
• toiminnantarkastajan lausunto ja allekirjoitus

Mallin tärkein tehtävä on näyttää rakenne. Varsinainen kertomus pitää aina sovittaa siihen, mitä taloyhtiössä on tarkastettu ja mitä aineistosta on havaittu.

Mitä mallista ei voi kopioida sellaisenaan?

Toiminnantarkastuskertomus ei ole pelkkä lomake. Jos malliin vaihdetaan vain taloyhtiön nimi ja päivämäärä, kertomus ei välttämättä kuvaa tarkastusta oikein.

Erityisesti lausuntoa, huomioita ja tarkastuksen rajauksia ei pidä kopioida ilman, että ne vastaavat todellista aineistoa. Jos tarkastuksessa on havaittu epäselvyyksiä, niiden sivuuttaminen mallitekstin vuoksi voi heikentää kertomuksen hyötyä.

Milloin toiminnantarkastuskertomuksessa on huomioita?

Huomioita voi tulla esimerkiksi silloin, kun aineisto on puutteellista, päätöksiä ei ole dokumentoitu selkeästi, talousarvion ja toteuman välillä on selittämättömiä eroja tai hallinnossa näkyy epäjohdonmukaisuuksia.

Huomio ei aina tarkoita vakavaa virhettä. Usein se tarkoittaa asiaa, joka hallituksen kannattaa korjata tai selkeyttää seuraavaa tilikautta varten. Tyypillisiä havaintoja käsitellään artikkelissa Mitä toiminnantarkastuksessa yleensä havaitaan?.

Miten hallitus voi käyttää mallia hyödyksi?

Hallitukselle malli on hyödyllinen erityisesti valmistautumisessa. Sen avulla voi tarkistaa, millaisiin asioihin toiminnantarkastaja todennäköisesti kiinnittää huomiota ja millaista aineistoa kannattaa varata valmiiksi.

Malli voi auttaa myös ymmärtämään, miksi pöytäkirjojen, tilinpäätöksen, tiliotteiden ja päätösten dokumentoinnin pitää olla johdonmukaisia. Varsinainen tarkastustyö tehdään kuitenkin aineiston, ei mallipohjan perusteella.

Kannattaako taloyhtiön laatia kertomus itse?

Ei. Toiminnantarkastuskertomuksen antaa toiminnantarkastaja. Hallitus voi valmistella aineiston ja vastata kysymyksiin, mutta kertomus ei ole hallituksen oma asiakirja.

Hallitus voi toki lukea mallia etukäteen, jotta se ymmärtää prosessin paremmin. Riippumattomuuden vuoksi kertomuksen johtopäätökset kuuluvat kuitenkin tarkastajalle.

Mitä hyvä toiminnantarkastuskertomus tekee?

Hyvä kertomus on selkeä, riittävän täsmällinen ja ymmärrettävä myös osakkaalle, joka ei tunne tarkastusasioita syvällisesti. Se ei paisuttele asioita, mutta ei myöskään peitä olennaisia havaintoja.

Tavoitteena on, että osakkaat ja hallitus näkevät, mitä tarkastuksessa on arvioitu ja onko yhtiön toiminnassa jotain, mihin kannattaa reagoida.

Yhteenveto

• toiminnantarkastuskertomuksen malli auttaa ymmärtämään asiakirjan rakennetta
• mallia ei pidä kopioida suoraan ilman yhtiökohtaista arviointia
• kertomuksen antaa toiminnantarkastaja, ei hallitus
• huomiot voivat olla kehityskohteita eivätkä aina vakavia virheitä
• hyvä kertomus tukee taloyhtiön läpinäkyvyyttä ja päätöksentekoa

Tarvitsetteko selkeän toiminnantarkastuskertomuksen?

Jos taloyhtiönne tarvitsee toiminnantarkastuksen ja ymmärrettävän kertomuksen, voitte tutustua palvelun sisältöön tai pyytää tarjouksen.