Voiko taloyhtiö luopua toiminnantarkastuksesta?

Moni pieni taloyhtiö pohtii samaa kysymystä: onko toiminnantarkastus aina pakollinen vai voiko siitä luopua kokonaan? Vastaus ei ole täysin yksinkertainen, sillä asiaan vaikuttavat sekä laki että yhtiöjärjestys.

Tässä artikkelissa käydään läpi, milloin toiminnantarkastus on järjestettävä, milloin siitä voidaan poiketa ja mitä taloyhtiön kannattaa asiassa huomioida.

Lähtökohta: taloyhtiössä pitää yleensä olla tarkastus

Asunto-osakeyhtiölain lähtökohta on, että taloyhtiössä on yleensä oltava jonkinlainen tarkastus. Käytännössä vaihtoehtoina ovat:
- tilintarkastus
- toiminnantarkastus

Jos tilintarkastus ei ole pakollinen, monessa taloyhtiössä vähimmäisratkaisuksi jää toiminnantarkastus.

Jos et ole varma, milloin toiminnantarkastus riittää, lue myös:
👉 /milloin-toiminnantarkastus-riittaa/

Milloin toiminnantarkastuksesta voi poiketa?

Toiminnantarkastuksesta voidaan poiketa vain tietyissä tilanteissa. Käytännössä tämä edellyttää, että:
- taloyhtiö on pieni
- yhtiöjärjestyksessä on tästä nimenomainen määräys

Pelkkä hallituksen tai yhtiökokouksen ajatus siitä, että tarkastusta ei tarvita, ei yleensä riitä.

Yhtiöjärjestys ratkaisee paljon

Yksi tärkeimmistä asiakirjoista tässä asiassa on yhtiöjärjestys.

Jos yhtiöjärjestyksessä ei ole määräystä siitä, että toiminnantarkastajaa ei valita, lähtökohtana on yleensä, että tarkastus on järjestettävä.

Tämän vuoksi taloyhtiön kannattaa aina tarkistaa yhtiöjärjestys huolellisesti ennen päätöksiä.

Pieni taloyhtiö ei tarkoita automaattisesti vapautusta

Usein ajatellaan, että pienessä taloyhtiössä toiminnantarkastusta ei tarvita. Tämä ei pidä automaattisesti paikkaansa.

Vaikka taloyhtiö olisi pieni, tarkastuksesta ei voida luopua vain siksi, että toiminta tuntuu yksinkertaiselta. Ratkaisevaa on se, mitä yhtiöjärjestyksessä määrätään ja täyttyvätkö lain edellytykset poikkeamiselle.

Entä jos osakkaat haluavat tarkastuksen?

Vaikka yhtiöjärjestyksessä olisi määräys, jonka perusteella toiminnantarkastajaa ei valita, osakkaiden oikeuksia ei voi sivuuttaa.

Taloyhtiössä voi syntyä tilanne, jossa osakkaat haluavat tarkastuksen, koska:
- he haluavat ulkopuolisen näkemyksen
- taloudenhoidosta halutaan varmuutta
- hallinnon läpinäkyvyyttä halutaan vahvistaa

Tällaisessa tilanteessa tarkastuksen järjestämistä kannattaa arvioida huolellisesti.

Milloin tilintarkastus korvaa toiminnantarkastuksen?

Jos taloyhtiössä tilintarkastus on pakollinen, toiminnantarkastuksesta ei yleensä enää puhuta vaihtoehtona samalla tavalla. Tällöin yhtiöön on valittava tilintarkastaja.

Jos haluat vertailla näitä tarkemmin, lue myös:
👉 /tilintarkastaja-vai-toiminnantarkastaja/

Miksi toiminnantarkastuksesta ei aina kannata luopua?

Vaikka luopuminen olisi joissakin tilanteissa mahdollista, se ei aina ole järkevin ratkaisu.

Toiminnantarkastus voi:
- lisätä luottamusta osakkaiden välillä
- tukea hallituksen työtä
- auttaa tunnistamaan epäselvyyksiä ajoissa
- vahvistaa hallinnon uskottavuutta

Monessa pienessä taloyhtiössä toiminnantarkastus on kevyt mutta hyödyllinen tapa varmistaa, että asiat ovat kunnossa.

Jos haluat ymmärtää tarkemmin, mitä tarkastuksessa käytännössä katsotaan, lue myös:
👉 /blogi/mita-toiminnantarkastaja-tarkastaa/

Yhteenveto

Taloyhtiö ei voi luopua toiminnantarkastuksesta vapaasti. Asia riippuu ennen kaikkea:
- yhtiöjärjestyksestä
- taloyhtiön koosta
- siitä, onko tilintarkastus pakollinen
- osakkaiden oikeuksista ja vaatimuksista

Jos et ole varma, mikä ratkaisu sopii juuri teidän taloyhtiöllenne, asia kannattaa selvittää etukäteen.

Pyydä tarjous toiminnantarkastuksesta

Jos haluat varmistaa, mikä tarkastusratkaisu sopii taloyhtiöllenne, voit pyytää tarjouksen tai kysyä tilanteestanne.

👉 /pyyda-tarjous/

Usein kysyttyä toiminnantarkastuksesta luopumisesta

Voiko pieni taloyhtiö olla ilman toiminnantarkastajaa?

Vain tietyissä tilanteissa. Käytännössä tämä edellyttää yleensä, että yhtiöjärjestyksessä on asiasta nimenomainen määräys.

Riittääkö, että hallitus päättää olla valitsematta toiminnantarkastajaa?

Ei yleensä riitä. Asiaa ei ratkaista pelkällä hallituksen päätöksellä, vaan lain ja yhtiöjärjestyksen perusteella.

Voiko yhtiökokous päättää luopua toiminnantarkastuksesta?

Pelkkä yhtiökokouksen päätös ei yksin riitä, jos yhtiöjärjestys ja lain lähtökohdat edellyttävät tarkastusta.

Kannattaako toiminnantarkastuksesta luopua, vaikka se olisi mahdollista?

Ei aina. Monessa pienessä taloyhtiössä toiminnantarkastus on hyödyllinen ja kustannustehokas tapa lisätä luottamusta ja selkeyttää hallintoa.