Toiminnantarkastajan vastuu taloyhtiössä | Miten vastuu ja toiminnantarkastajan valinta liittyvät toisiinsa?

Toiminnantarkastajan vastuu on aihe, joka herättää paljon kysymyksiä taloyhtiöissä. Moni pohtii, mistä toiminnantarkastaja voi joutua vastuuseen, miten toiminnantarkastajan valinta vaikuttaa tähän ja poistaako tarkastus samalla hallituksen vastuun.

Lyhyt vastaus on tämä: toiminnantarkastajalla on oma vastuunsa, mutta se ei ole sama asia kuin hallituksen tai tilintarkastajan vastuu.

Mistä toiminnantarkastajan vastuu syntyy?

Toiminnantarkastajan vastuu liittyy siihen, että tehtävä hoidetaan huolellisesti, riippumattomasti ja taloyhtiön tilanteeseen nähden asianmukaisesti.

• tarkastajan on perehdyttävä olennaiseen aineistoon
• havaintojen on perustuttava todellisiin asiakirjoihin ja kokonaisarvioon
• kertomuksen on vastattava sitä, mitä tarkastuksessa on oikeasti havaittu

Jos tarkastus tehdään selvästi huolimattomasti tai puolueellisesti, vastuuriski kasvaa.

Mitä toiminnantarkastaja ei tee?

Toiminnantarkastus ei ole sama asia kuin tilintarkastus. Siksi toiminnantarkastajan vastuuta ei pidä arvioida ikään kuin hän olisi hyväksytty tilintarkastaja.

Toiminnantarkastaja ei yleensä tee yhtä laajaa ja yksityiskohtaista tarkastusta kuin tilintarkastaja, vaan arvioi taloudenhoidon ja hallinnon asianmukaisuutta kokonaisuutena.

Jos etsit vertailua näiden kahden tarkastusmuodon välillä, lue myös Tilintarkastaja vai toiminnantarkastaja?.

Miksi toiminnantarkastajan valinta on myös vastuukysymys?

Toiminnantarkastajan valinta vaikuttaa suoraan siihen, kuinka uskottavana ja huolellisena tarkastus voidaan pitää. Jos tarkastajalla ei ole riittavaa osaamista tai riippumattomuutta, vastuuriskit kasvavat jo ennen varsinaista tarkastusta.

Siksi hallituksen kannattaa arvioida valintaa huolellisesti eika vain tayttaa muodollista velvoitetta. Jos haluat lukea valintaan liittyvista kelpoisuus- ja riippumattomuuskysymyksista, tutustu myös artikkeliin Kuka voi toimia toiminnantarkastajana?.

Milloin toiminnantarkastaja voi joutua vastuuseen?

Toiminnantarkastaja voi joutua vastuuseen esimerkiksi silloin, jos:

• tarkastus tehdään ilman riittävää perehtymistä aineistoon
• olennaisia puutteita sivuutetaan ilman perustetta
• riippumattomuus ei tosiasiassa toteudu
• kertomus antaa harhaanjohtavan kuvan tarkastuksen tuloksista

Kyse on käytännössä siitä, onko tarkastaja toiminut huolellisesti siinä roolissa, johon hänet on valittu.

Poistaako toiminnantarkastus hallituksen vastuun?

Ei poista. Hallitus vastaa edelleen taloyhtiön hallinnosta, päätöksenteosta ja siitä, että yhtiön asioita hoidetaan lain sekä yhtiöjärjestyksen mukaisesti.

Toiminnantarkastus tuo ulkopuolisen arvioinnin, mutta se ei siirrä hallituksen vastuuta tarkastajalle. Tästä syystä toiminnantarkastus kannattaa nähdä hallituksen työn tukena, ei vastuunsiirtona.

Miksi riippumattomuus on vastuukysymys?

Riippumattomuus on yksi tärkeimmistä toiminnantarkastajan vastuun osista. Jos tarkastaja arvioi omaa toimintaansa tai läheisesti omaan asemaansa liittyviä asioita, tarkastuksen uskottavuus heikkenee.

Siksi esimerkiksi hallituksen jäsen ei voi toimia aidosti riippumattomana tarkastajana. Tästä voit lukea lisää artikkelista Kuka voi toimia toiminnantarkastajana?.

Miten vastuuriskiä voi pienentää?

• varmistetaan, että tarkastaja on aidosti riippumaton
• kootaan tarkastusaineisto selkeästi ja ajoissa
• käydään läpi ainakin olennaiset talouden ja hallinnon asiakirjat
• dokumentoidaan havainnot ja johtopäätökset ymmärrettävästi

Kun tarkastus tehdään huolellisesti, vastuuriski pienenee ja samalla taloyhtiö saa enemmän hyötyä itse tarkastuksesta.

Yhteenveto

• toiminnantarkastajalla on oma huolellisuus- ja riippumattomuusvastuunsa
• toiminnantarkastajan valinta vaikuttaa suoraan vastuuriskien hallintaan
• vastuu ei ole sama asia kuin tilintarkastajan vastuu
• hallituksen vastuu ei poistu toiminnantarkastuksen vuoksi
• vastuukysymyksissä korostuvat riippumattomuus, perehtyminen ja selkeä raportointi

Tarvitsetteko riippumattoman toiminnantarkastajan?

Jos haluatte toiminnantarkastuksen, joka kestää myös vastuukysymysten näkökulmasta, voitte pyytää tarjouksen.

Usein kysyttyä toiminnantarkastajan vastuusta

Onko toiminnantarkastajan vastuu sama kuin tilintarkastajan?

Ei. Tehtävä ja tarkastuksen laajuus ovat erilaiset, joten myös vastuun arviointi tapahtuu eri lähtökohdista.

Voiko toiminnantarkastaja joutua vastuuseen virheestä?

Kyllä voi, jos tarkastus tehdään huolimattomasti tai riippumattomuus ei toteudu.

Poistaako toiminnantarkastus hallituksen vastuun?

Ei poista. Hallitus vastaa edelleen taloyhtiön hallinnosta ja päätöksenteosta.