Pienen taloyhtiön tilintarkastus | Milloin tarvitaan tilintarkastaja?

Pienen taloyhtiön tilintarkastus ei ole aina pakollinen, mutta asiaa ei kannata ratkaista pelkän oletuksen perusteella. Käytännössä oikea tarkastusmuoto riippuu huoneistomäärästä, yhtiöjärjestyksestä ja osakkaiden mahdollisista vaatimuksista.

Tässä artikkelissa käydään läpi, milloin pienessä taloyhtiössä tarvitaan tilintarkastaja ja milloin toiminnantarkastus riittää.

Milloin pienen taloyhtiön tilintarkastus ei yleensä ole pakollinen?

Useimmiten pienen taloyhtiön tilintarkastus ei ole pakollinen silloin, kun yhtiössä on alle 30 osakashallinnassa olevaa huoneistoa eikä yhtiöjärjestys edellytä tilintarkastajaa.

Tällöin toiminnantarkastus on tavallisesti riittävä ratkaisu. Se tarjoaa ulkopuolisen näkemyksen taloudenhoidosta ja hallinnosta ilman tilintarkastuksen raskaampaa prosessia.

Miksi huoneistomäärä ei aina yksin ratkaise?

Huoneistomäärä on tärkeä lähtökohta, mutta ei ainoa ratkaiseva tekijä. Arvioinnissa on huomioitava myös:

• määrääkö yhtiöjärjestys tilintarkastajasta
• vaativatko osakkaat tilintarkastusta lain perusteella
• onko yhtiön talous tai hallinto poikkeuksellisen laaja tai monimutkainen

Myös osakashallinnassa olevat autopaikat ja autotallit voivat vaikuttaa huoneistomäärän arviointiin.

Milloin toiminnantarkastus riittää pienessä taloyhtiössä?

Toiminnantarkastus riittää useimmiten silloin, kun taloyhtiön toiminta on melko suoraviivaista, aineisto on selkeää ja tilintarkastus ei ole lain mukaan pakollinen.

• taloyhtiö on pieni tai keskisuuri
• toiminta on vakiintunutta
• taloushallinnossa ei ole erityistä monimutkaisuutta
• yhtiö haluaa kustannustehokkaan mutta uskottavan tarkastusratkaisun

Tästä aiheesta löytyy laajempi opas sivulta Milloin toiminnantarkastus riittää?.

Milloin pienessäkin taloyhtiössä kannattaa harkita tilintarkastajaa?

Pienessäkin taloyhtiössä tilintarkastaja voi olla perusteltu, jos:

• yhtiössä on paljon rahavirtoja tai merkittäviä hankkeita
• osakkaiden välillä on epäselvyyksiä tai luottamuspulaa
• yhtiöjärjestys määrää tilintarkastajasta
• osakkaat vaativat tarkastusta

Tällöin tilintarkastus voi antaa osakkaille ja hallitukselle enemmän varmuutta kuin kevyempi toiminnantarkastus.

Kannattaako pieni taloyhtiö jättää ilman tarkastusta?

Yleensä ei. Vaikka joissain tilanteissa yhtiöjärjestys voi mahdollistaa poikkeuksen, käytännössä ulkopuolinen tarkastus lisää läpinäkyvyyttä ja vähentää hallituksen riskejä.

Jos pakollisuus mietityttää, lue myös Onko toiminnantarkastus pakollinen?.

Yhteenveto

• pienen taloyhtiön tilintarkastus ei yleensä ole automaattisesti pakollinen
• toiminnantarkastus riittää usein alle 30 huoneiston yhtiöissä
• yhtiöjärjestys, osakkaiden vaatimus ja kokonaisuuden vaativuus voivat silti johtaa tilintarkastukseen
• oikea ratkaisu kannattaa arvioida tapauskohtaisesti

Tarvitsetteko apua oikean tarkastusmuodon arviointiin?

Jos ette ole varmoja, riittääkö toiminnantarkastus vai tarvitaanko tilintarkastaja, voitte pyytää tarjouksen tai kysyä tilanteestanne.

Usein kysyttyä pienen taloyhtiön tilintarkastuksesta

Onko pienen taloyhtiön tilintarkastus pakollinen?

Ei yleensä, jos yhtiössä on alle 30 osakashallinnassa olevaa huoneistoa eikä yhtiöjärjestys tai osakkaiden vaatimus muuta tilannetta.

Riittääkö toiminnantarkastus pienessä taloyhtiössä?

Usein kyllä. Toiminnantarkastus on monelle pienelle taloyhtiölle tarkoituksenmukainen ja riittävä ratkaisu.

Milloin pienessäkin taloyhtiössä tarvitaan tilintarkastaja?

Silloin, kun yhtiöjärjestys niin määrää, osakkaat vaativat tarkastusta tai yhtiön toiminta on poikkeuksellisen vaativaa.