Taloyhtiön toiminnantarkastaja | Mitä tehtävään kuuluu ja milloin sellainen valitaan?

Taloyhtiön toiminnantarkastaja on monessa yhtiössä se henkilö, joka antaa ulkopuolisen arvion siitä, onko taloudenhoito ja hallinto hoidettu asianmukaisesti. Silti tehtävän sisältö jää usein epäselväksi: mitä toiminnantarkastaja oikeastaan tekee ja milloin sellainen pitää valita?

Tässä artikkelissa käydään läpi tehtävän käytännön sisältö, valintatilanteet ja se, mitä hallituksen on hyvä tietää ennen tarkastusta.

Milloin taloyhtiöön valitaan toiminnantarkastaja?

Toiminnantarkastaja valitaan tavallisesti silloin, kun taloyhtiössä tarvitaan tarkastus mutta tilintarkastus ei ole lain tai yhtiöjärjestyksen perusteella pakollinen. Tämä koskee usein pieniä ja keskisuuria taloyhtiöitä.

Jos asia mietityttää, kannattaa aloittaa kysymyksestä, riittääkö toiminnantarkastus juuri tässä yhtiössä. Tästä voit lukea tarkemmin sivulta Milloin toiminnantarkastus riittää?.

Mitä taloyhtiön toiminnantarkastaja tekee käytännössä?

Toiminnantarkastajan tehtävä ei ole etsiä yksittäisiä virheitä irrallaan kokonaisuudesta, vaan arvioida, miltä yhtiön taloudenhoito ja hallinto näyttävät käytännössä.

• käy läpi kirjanpidon ja tilinpäätöksen keskeistä aineistoa
• arvioi varainhoidon yleistä asianmukaisuutta
• katsoo, onko päätöksenteko ja dokumentointi hoidettu selkeästi
• muodostaa kokonaisarvion siitä, onko hallinto järjestetty lain ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti

Jos haluat tarkemman kuvauksen tarkastuksen sisällöstä, tutustu myös sivuun Mitä toiminnantarkastus sisältää?.

Mitä aineistoa toiminnantarkastaja yleensä tarvitsee?

Toiminnantarkastaja ei voi tehdä arviota ilman riittävää aineistoa. Tavallisesti tarkastuksessa tarvitaan ainakin tilinpäätöstä, kirjanpidon keskeisiä tietoja, pöytäkirjoja sekä muuta sellaista dokumentaatiota, jonka perusteella hallintoa ja taloudenhoitoa voidaan arvioida.

Hyvin koottu aineisto helpottaa tarkastusta sekä hallituksen että tarkastajan näkökulmasta. Tästä aiheesta voit lukea lisää artikkelista Miten toiminnantarkastukseen valmistaudutaan taloyhtiössä?.

Mitä eroa toiminnantarkastajalla ja tilintarkastajalla on?

Taloyhtiön toiminnantarkastaja ei ole sama asia kuin tilintarkastaja. Tilintarkastus on muodollisempi ja tarkemmin säännelty tarkastusmuoto, kun taas toiminnantarkastus on käytännönläheisempi tapa arvioida yhtiön asioita silloin, kun tilintarkastusta ei tarvita.

Vertailu ei kuitenkaan ole vain kysymys hinnasta tai työn määrästä, vaan siitä, mikä tarkastusmuoto vastaa yhtiön velvollisuutta ja tilannetta. Tästä löydät tarkemman vertailun sivulta Tilintarkastaja vai toiminnantarkastaja?.

Mitä hallituksen kannattaa huomioida ennen tarkastusta?

Hallituksen näkökulmasta tärkeintä on, että tarkastajalla on käytettävissään riittävä aineisto ja että valinta on tehty huolellisesti. Jos tarkastaja ei ole riippumaton tai dokumentointi on puutteellista, tarkastuksesta jää helposti epäselvä kuva.

Siksi hallituksen kannattaa arvioida sekä valintaa että valmistautumista etukäteen. Valintaan liittyvistä käytännöistä voit lukea lisää artikkelista Toiminnantarkastajan valinta taloyhtiössä.

Millainen hyöty toiminnantarkastajasta on taloyhtiölle?

Monessa taloyhtiössä toiminnantarkastaja auttaa ennen kaikkea siinä, että yhtiön asioista saadaan riippumaton arvio ilman tilintarkastuksen laajuutta. Tämä voi helpottaa hallituksen työtä ja antaa osakkaille selkeämmän käsityksen siitä, miten taloudenhoito ja hallinto on hoidettu.

Hyöty ei synny pelkästään kertomuksesta, vaan siitä, että tarkastus tuo näkyviin sellaiset asiat, joita hallituksen tai osakkaiden on syytä arvioida tarkemmin.

Paljonko taloyhtiön toiminnantarkastaja maksaa?

Kustannus riippuu taloyhtiön koosta, aineiston määrästä ja siitä, kuinka selkeä kokonaisuus on tarkastaa. Pienissä yhtiöissä hinta voi jäädä varsin maltilliseksi, jos aineisto on hyvin saatavilla.

Hintaan liittyvää käytännön tietoa löydät sivulta Toiminnantarkastuksen hinta ja tarkemmasta artikkelista Mitä toiminnantarkastus maksaa taloyhtiössä?.

Yhteenveto

• taloyhtiön toiminnantarkastaja antaa riippumattoman arvion taloudenhoidosta ja hallinnosta
• tehtävä on tavallinen erityisesti pienissä ja keskisuurissa taloyhtiöissä
• toiminnantarkastaja tarvitsee riittävän aineiston voidakseen arvioida kokonaisuutta
• tehtävä ei ole sama asia kuin tilintarkastajan työ
• hallituksen kannattaa valmistella sekä valinta että aineisto huolellisesti

Tarvitsetteko toiminnantarkastajaa taloyhtiöönne?

Jos taloyhtiössänne etsitään ulkopuolista toiminnantarkastajaa, voitte pyytää tarjouksen ja kertoa samalla yhtiön perustiedot.

Usein kysyttyä taloyhtiön toiminnantarkastajasta

Mitä taloyhtiön toiminnantarkastaja tekee?

Hän arvioi yleistasolla, onko taloudenhoito ja hallinto hoidettu asianmukaisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa keskeisen aineiston läpikäyntiä ja kokonaisarviota.

Milloin taloyhtiöön valitaan toiminnantarkastaja?

Yleensä silloin, kun tarkastus tarvitaan mutta tilintarkastus ei ole lain tai yhtiöjärjestyksen perusteella pakollinen.

Onko taloyhtiön toiminnantarkastaja sama asia kuin tilintarkastaja?

Ei ole. Toiminnantarkastus on kevyempi tarkastusmuoto ja sen tehtävä on erilainen kuin tilintarkastuksessa.