Toiminnantarkastus vai tilintarkastus taloyhtiössä? Näin valinta menee
Taloyhtiön tilinpäätöksen yhteydessä nousee usein esiin sama kysymys: riittääkö toiminnantarkastus vai tarvitaanko tilintarkastaja?
Valinta ei ole mielipidekysymys, vaan perustuu lakiin, yhtiöjärjestykseen ja taloyhtiön kokoon. Hallituksen vastuulla on varmistaa, että tarkastus järjestetään oikein.
Mikä ero toiminnantarkastuksella ja tilintarkastuksella on?
Toiminnantarkastus ja tilintarkastus eroavat toisistaan ennen kaikkea laajuudeltaan ja sääntelyltään.
Toiminnantarkastus
- kevyempi tarkastusmuoto
- keskittyy kokonaisuuteen
- arvioi taloudenhoitoa ja hallintoa yleisellä tasolla
- riittää useimmille pienille taloyhtiöille
Tilintarkastus
- lakisääteinen ja tarkemmin säännelty
- suorittaa hyväksytty tilintarkastaja
- laajempi ja yksityiskohtaisempi tarkastus
Lisätietoa toiminnantarkastuksen sisällöstä löydät sivulta Palvelu.
Milloin tilintarkastus on pakollinen?
Tilintarkastus on pakollinen, jos:
- taloyhtiössä on vähintään 30 osakashallinnassa olevaa huoneistoa
- yhtiöjärjestys määrää tilintarkastajasta
- osakasvähemmistö vaatii tilintarkastusta
- tilintarkastuslain taloudelliset rajat ylittyvät
Huoneistomäärään lasketaan mukaan myös autotallit ja autopaikat.
Milloin toiminnantarkastus riittää?
Alle 30 huoneiston taloyhtiöissä toiminnantarkastus on yleensä riittävä tarkastusmuoto.
- kirjanpidon yleinen luotettavuus
- varainhoidon asianmukaisuus
- hallinnon toiminta
- päätöksenteon lainmukaisuus
Jos haluat tarkistaa oman taloyhtiösi tilanteen, tutustu tarkemmin sivuihin Milloin toiminnantarkastus riittää? ja Pienen taloyhtiön tilintarkastus.
Miksi tarkastus on tärkeä?
Tarkastus ei ole pelkkä lakisääteinen velvollisuus, vaan keskeinen osa taloyhtiön hallintoa.
- lisää osakkaiden luottamusta
- tukee hallituksen päätöksentekoa
- auttaa tunnistamaan epäselvyydet ajoissa
- vahvistaa talouden läpinäkyvyyttä
Erityisesti pienissä taloyhtiöissä toiminnantarkastus toimii käytännöllisenä ja riittävänä ratkaisuna.
Hallituksen vastuu ei poistu
Vaikka taloushallinto olisi ulkoistettu, vastuu säilyy hallituksella.
- ymmärtää tilinpäätöksen keskeinen sisältö
- varmistaa, että tarkastus tehdään
- käsitellä asiakirjat huolellisesti ennen yhtiökokousta
Jos vastuunjako mietityttää, lue myös Toiminnantarkastajan vastuu.
Yhteenveto
- Yli 30 huoneiston taloyhtiössä tilintarkastus on yleensä pakollinen
- Pienemmissä taloyhtiöissä riittää useimmiten toiminnantarkastus
- Valinta perustuu lakiin ja yhtiöjärjestykseen
- Toiminnantarkastus on monelle taloyhtiölle selkeä ja kustannustehokas ratkaisu
Tarvitsetteko toiminnantarkastajan?
Jos ette ole varmoja, mikä tarkastusmuoto sopii taloyhtiöllenne, voimme arvioida tilanteen nopeasti ja selkeästi.
Usein kysyttyä toiminnantarkastuksesta ja tilintarkastuksesta
Milloin toiminnantarkastus riittää taloyhtiössä?
Toiminnantarkastus riittää yleensä silloin, kun tilintarkastus ei ole lain, yhtiöjärjestyksen tai osakkaiden vaatimuksen perusteella pakollinen. Useimmiten kyse on pienistä ja keskisuurista taloyhtiöistä.
Milloin tilintarkastus on pakollinen taloyhtiössä?
Tilintarkastus on yleensä pakollinen, jos taloyhtiössä on vähintään 30 osakashallinnassa olevaa huoneistoa, yhtiöjärjestys määrää tilintarkastajasta tai osakkaat vaativat tilintarkastusta lain mukaisesti.
Onko toiminnantarkastus kevyempi kuin tilintarkastus?
Kyllä. Toiminnantarkastus on kevyempi tarkastusmuoto kuin tilintarkastus, ja juuri siksi se on monelle pienelle taloyhtiölle tarkoituksenmukainen vaihtoehto.
Voiko taloyhtiö kysyä etukäteen, kumpi tarkastusmuoto sopii?
Kyllä voi. Jos ette ole varmoja, voitte pyytää arviota tilanteestanne sivulla Pyydä tarjous.
Lue myös
Toiminnantarkastus ei ole vain pienille taloyhtiöille. Tässä artikkelissa kerrotaan, miksi se toimii hyvin myös isommissa taloyhtiöissä tilintarkastuksen rinnalla.
Pienen taloyhtiön tilintarkastus ei ole aina pakollinen. Tässä käytännön opas siihen, milloin tilintarkastaja tarvitaan ja milloin toiminnantarkastus riittää.
Toiminnantarkastajan vastuu herättää paljon kysymyksiä. Tässä käytännönläheinen opas siihen, mistä vastuu syntyy ja missä sen rajat kulkevat.
Toiminnantarkastuskertomus on taloyhtiön tärkeä asiakirja. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä se sisältää ja mitä siitä kannattaa ymmärtää.