Säännöt ohjaavat valintaa
Yhdistyksen omat säännöt vaikuttavat olennaisesti tarkastajan valintaan. Niistä kannattaa tarkistaa, puhutaanko tilintarkastajasta, toiminnantarkastajasta vai tarkastuksen järjestämisestä yleisemmin.
Toiminnantarkastus yhdistykselle
Yhdistyksen toiminnantarkastus antaa jäsenille ulkopuolisen näkökulman taloudenhoitoon, hallituksen päätöksentekoon ja dokumentointiin. Kun yhdistyksen säännöt ja tilanne mahdollistavat toiminnantarkastajan valinnan, tarkastus voidaan toteuttaa käytännönläheisesti vuosikokouksen ja hallituksen työn tueksi.
Milloin yhdistys tarvitsee toiminnantarkastajan?
Yhdistyksen tarkastusvelvollisuus liittyy usein yhdistyksen omiin sääntöihin, tilinpäätökseen ja siihen, miten tarkastaja valitaan yhdistyksen kokouksessa. Monessa pienessä ja keskisuuressa yhdistyksessä toiminnantarkastaja voi olla luonteva vaihtoehto, jos hyväksyttyä tilintarkastajaa ei edellytetä.
Kokous tekee päätöksen
Toiminnantarkastajan valinta tehdään yleensä yhdistyksen kokouksessa. Hallitus voi valmistella asiaa, mutta valinta ja toiminnantarkastuskertomuksen käsittely liittyvät tavallisesti vuosikokoukseen.
Tarkastajan sopivuutta ja riippumattomuutta käsitellään tarkemmin artikkelissa Kuka voi toimia yhdistyksen toiminnantarkastajana?.
Tilanne vaikuttaa
Jos yhdistyksen toiminta, varainhankinta, avustukset tai talouden rakenne ovat laajoja, tilintarkastaja voi olla tarpeen. Arvio riippuu yhdistyksen tilanteesta, säännöistä ja asiakirjoista.
Mitä toiminnantarkastuksessa arvioidaan?
Yhdistyksen toiminnantarkastuksessa arvioidaan tarkastusaineiston perusteella taloudenhoitoa, päätöksentekoa ja dokumentointia yhdistyksen toiminnan näkökulmasta. Tarkastuksen tarkoitus ei ole tehdä kirjanpitoa uudelleen, vaan muodostaa ulkopuolinen kokonaiskuva talouden ja hallinnon olennaisesta tarkastusaineistosta.
Taloudenhoito
- kirjanpito ja tilinpäätös
- pankkitilit ja maksuliikenne
- jäsenmaksut ja muut tuotot
- avustukset ja niiden käyttö, jos niitä on
Päätöksenteko ja dokumentointi
- hallituksen pöytäkirjat
- yhdistyksen kokousten pöytäkirjat
- päätösten dokumentointi
- varojen käyttö yhdistyksen tarkoitukseen
Tarkastuksen painotus riippuu tarkastusaineistosta. Pienessä yhdistyksessä kokonaisuus voi olla melko suoraviivainen, kun taas avustukset, hankkeet tai useat rahavirrat voivat tehdä tarkastuksesta laajemman.
Hallituksen roolia ja dokumentoinnin merkitystä käsitellään tarkemmin artikkelissa Yhdistyksen hallituksen vastuu ja toiminnantarkastus.
Toiminnantarkastus vai tilintarkastus yhdistyksessä?
Toiminnantarkastus ja tilintarkastus eivät ole sama asia. Tilintarkastuksen tekee hyväksytty tilintarkastaja, ja se on muodollisempi tarkastusmuoto. Toiminnantarkastus on kevyempi tarkastus, joka voi sopia yhdistykselle silloin, kun yhdistyksen säännöt ja tilanne eivät edellytä tilintarkastajaa.
Epävarmassa tilanteessa yhdistyksen säännöt kannattaa tarkistaa ennen tarkastajan valintaa. Tarkastusmuotojen eroja voi arvioida tarkemmin sivulla Tilintarkastaja vai toiminnantarkastaja?.
Yhdistyksen näkökulmasta aihetta käsitellään tarkemmin artikkelissa Toiminnantarkastus vai tilintarkastus yhdistyksessä?.
Mitä aineistoa yleensä tarvitaan?
Toiminnantarkastaja tarvitsee tarkastusaineiston, jonka perusteella yhdistyksen taloudenhoitoa ja päätöksentekoa voidaan arvioida. Tarkastusaineisto kannattaa koota selkeäksi kokonaisuudeksi ennen tarkastuksen aloittamista.
- tilinpäätös ja kirjanpidon raportit
- tiliotteet ja tarvittaessa tositteet
- hallituksen pöytäkirjat
- yhdistyksen kokouksen pöytäkirjat
- talousarvio, jos sellainen on
- avustuspäätökset ja avustusten käyttöön liittyvä aineisto
- yhdistyksen säännöt
Tarkempi käytännön lista löytyy artikkelista Mitä aineistoa yhdistyksen toiminnantarkastaja tarvitsee?.
Kenelle palvelu sopii?
Toiminnantarkastus sopii yhdistykselle silloin, kun yhdistyksen säännöt ja tilanne mahdollistavat toiminnantarkastajan valinnan ja yhdistys tarvitsee ulkopuolisen arvion tilinpäätöksen, hallituksen päätöksenteon ja vuosikokouksen tueksi.
Pienet ja keskisuuret yhdistykset
Palvelu sopii erityisesti yhdistyksille, joiden toiminta on melko selkeää ja joiden säännöt tai tilanne eivät edellytä tilintarkastajaa.
Vuosikokouksen tueksi
Toiminnantarkastus voi antaa jäsenille selkeämmän kuvan siitä, miten tilinpäätös, päätökset ja dokumentointi liittyvät yhdistyksen taloudenhoitoon ja toimintaan.
Tarkastuksen lopputulosta käsitellään tarkemmin artikkelissa Yhdistyksen toiminnantarkastuskertomus käytännössä.
Hallituksen työskentelyn tueksi
Ulkopuolinen arvio voi auttaa hallitusta hahmottamaan, onko pöytäkirjat, maksuliikenne ja muu tarkastusaineisto koottu ymmärrettävästi.
Kun aineisto halutaan selkeäksi
Tarkastus auttaa, kun yhdistys haluaa ennen kokousta käydä läpi, että keskeiset asiakirjat ovat tarkastusta varten saatavilla.
Hinta ja tarjouspyyntö
Yhdistyksen toiminnantarkastuksen hinta riippuu yhdistyksen koosta, tarkastusaineiston määrästä ja siitä, kuinka selkeästi aineisto on saatavilla. Pienen yhdistyksen toiminnantarkastuksen hinta voidaan usein arvioida etukäteen, kun tarkastusaineiston määrä on tiedossa.
Hinnastoa voi käyttää suuntaa antavana apuna, mutta yhdistyksen tilanne arvioidaan tapauskohtaisesti. Hinnan muodostumiseen vaikuttavia tekijöitä kuvataan sivulla Toiminnantarkastuksen hinta.
Tarjouspyynnössä kannattaa kertoa lyhyesti yhdistyksen toiminnan laajuus, tilikausi, tarkastusaineiston saatavuus ja se, edellyttävätkö yhdistyksen säännöt toiminnantarkastajaa tai tilintarkastajaa. Näiden tietojen perusteella voidaan arvioida, sopiiko toiminnantarkastus yhdistyksen tarpeeseen.
Usein kysyttyä yhdistyksen toiminnantarkastuksesta
Yhdistyksissä kysymykset liittyvät usein sääntöihin, tarkastusmuodon valintaan ja siihen, mitä tarkastusaineistoa toiminnantarkastaja tarvitsee.
Vuosikokouksen valmisteluun liittyvää aikataulua käsitellään tarkemmin artikkelissa Toiminnantarkastus ennen yhdistyksen vuosikokousta.
Tarvitseeko yhdistys toiminnantarkastajan?
Monessa yhdistyksessä valitaan toiminnantarkastaja silloin, kun tilintarkastajaa ei edellytetä. Ratkaisu riippuu usein yhdistyksen säännöistä, toiminnan laajuudesta ja siitä, mitä yhdistyksen kokous päättää.
Voiko toiminnantarkastus riittää yhdistyksessä?
Toiminnantarkastus voi riittää monessa pienessä tai keskisuuressa yhdistyksessä, jos yhdistyksen säännöt ja tilanne eivät edellytä tilintarkastajaa. Epävarmassa tilanteessa säännöt ja tarkastettava kokonaisuus kannattaa käydä läpi ennen valintaa.
Mitä yhdistyksen toiminnantarkastuksessa tarkastetaan?
Tarkastuksessa arvioidaan yleensä kirjanpitoa, tilinpäätöstä, pankkitilejä, maksuliikennettä, jäsenmaksuja, avustuksia sekä hallituksen ja yhdistyksen kokousten päätösten dokumentointia. Toiminnantarkastuksen käytännön sisältöä kuvataan sivulla Palvelu.
Mitä aineistoa yhdistyksen pitää toimittaa?
Yleensä tarvitaan tilinpäätös, kirjanpidon raportit, tiliotteet, tarvittavat tositteet, hallituksen pöytäkirjat, yhdistyksen kokousten pöytäkirjat, yhdistyksen säännöt sekä olennaiset avustuspäätökset. Tarkka tarkastusaineisto riippuu yhdistyksen toiminnasta.
Mitä eroa on toiminnantarkastajalla ja tilintarkastajalla yhdistyksessä?
Tilintarkastuksen tekee hyväksytty tilintarkastaja, ja se on muodollisempi tarkastusmuoto. Toiminnantarkastus on kevyempi tarkastus, joka voi sopia yhdistykselle silloin, kun tilintarkastajaa ei edellytetä. Tarkastusmuotojen eroja käsitellään sivulla Tilintarkastaja vai toiminnantarkastaja?.
Pyydä tarjous yhdistyksen toiminnantarkastuksesta
Kertokaa lyhyesti yhdistyksen tilanne, säännöt, tarkastusaineiston laajuus ja aikataulu. Näiden perusteella voidaan arvioida toiminnantarkastuksen toteutus ja tarvittava aineisto.
Pyydä tarjous yhdistykselle